En kunde bad mig for nylig vurdere ERP-løsninger til en organisation med ét selskab, men et stort behov for regnskab opdelt i både afdelinger og ejendomme. Der skulle være styr på dimensionerne i økonomien, den daglige drift, aktiverne og kontrakter.
Business Central er det oplagte og velkendte valg. især i Danmark, hvor mange bogholdere og revisorer allerede har rødder i NAV/Navision. Det har stærke regnskabsfunktioner og fleksibel dimensionsstyring, og der findes partnere med ejendomsspecifikke løsninger ovenpå standardpakken. Det er en løsning, der virker – og som stort set ingen stiller spørgsmål ved.
Men jeg ville gerne udfordre det valg.
Odoo Enterprise er mindre kendt i Danmark, men har vokset sig stort internationalt. Systemet er modulært, moderne og open source – og selv Enterprise-kunder får adgang til kildekoden. Det betyder, at man kan tage ejerskab over sin løsning, tilpasse den efter behov, og sågar skifte fra cloud til on-premise uden at miste funktionalitet eller data. Det er en attraktiv egenskab i en tid, hvor mange løsninger ellers bevæger sig i retning af fuld leverandørlåsning.
Funktionelt kan Odoo meget af det samme som Business Central i denne case: analytisk regnskab med fleksible dimensioner, mulighed for serviceopgaver og fejlmeldinger, samt komplet integration mellem økonomi og drift. Men det kræver en lidt anden tilgang – der er flere valg, flere moduler og mere ansvar som kunde. Der er ikke nødvendigvis en partner, der har samlet “pakken” på forhånd.
Her er dilemmaet:
Skal kunden vælge den sikre løsning, der var let at forklare og let at finde konsulenter til?
Eller turde man vælge det mere åbne system, hvor man som kunde får større frihed, men også bærer et større ansvar for arkitektur og retning?
Det er ikke en nem beslutning. Og det er ikke et spørgsmål om “rigtigt” og “forkert”.
Men det er værd at stoppe op og tage valget bevidst – især i en branche, hvor mange IT-valg træffes på autopilot.
Min personlige vinkel er måske farvet som udvikler i “open source miljøet” at foretrække Odoo da det er skrevet i et velkendt sprog, så det er nemmere at få assistance til i forhold til Business Central lidt mere lukkede AL-sprog, som hurtigt kan gøre dig låst til din partner for altid, så man ikke kan konkurrenceudsætte sin løsning af og til.
Bonus: Nogle af mine kæpheste med at man ejer sine data og kan tage sine data ud af cloud og køre on-premise, og det kan man med det nævnte løsninger. Med i scopet sammenlignede jeg også Uniconta, SAP Business One og Oracle NetSuite.